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Assistant polyvalent | Guinée

Mission :

IPAS CEDEAO RECRUTE
· Titre du poste: ASSISTANT POLYVALENT
· Référence: IPAS/13/019
· Lieu d’affectation : GUINEE
· Date de publication: 10/04/2013
· Date de clôture: 28/04/2013

Nous recrutons pour une entreprise évoluant dans le secteur pétrolier: un assistant polyvalent.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
L’objectif principal de la mission est de fournir une gamme complète de services professionnels administratifs, en installations pour l’entreprise. Rattaché aux différents manager vous aurez à :
- Fournir une assistance administrative, financière et en installations à la demande des managers de l’entreprise ;
- Effectuer des réparations mineures au sein de l’entreprise ;
- Assurer la liaison avec des équipements d’assistance et des clients en ce qui concerne les travaux en cours ;
- Assurer la liaison avec les sous-traitants le cas échéant ;
- S’assurer que les fournitures pour les différents services de l’entreprise sont reconstituées selon les besoins ;
- Approvisionner et veiller à ce que les fournitures soient maintenues ;
- Responsable de la collecte et de classement des demandes en fourniture et matériels;
- S’assurer que toutes les livraisons sont enregistrées et signé ;
- Organiser des courriers nécessaires et fournir des rapports à la demande ;
- Aider quotidiennement le gestionnaire des installations dans des problèmes de maintenance sur le site pétrolier ;
- Assurer la liaison avec les gardes de sécurité, le superviseur de nettoyage, sous-traitants et fournisseurs sur des exigences.
- Veiller à ce que les politiques de santé, de sécurité et d’environnement sont respectées à l’escalade des problèmes au gestionnaire des installations ;
- Assurer la prestation de services prend en charge de manière efficace au sein de chaque secteur d’activité la disponibilité des ressources et des installations.

CRITÈRES DE SÉLECTION (non négociables)
· Vous disposez d’un diplôme pertinent, de préférence dans le secteur pétrolier.
· Vous parlez couramment le français et l’anglais ;
· Vous êtes senior dans ce domaine et bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins trois (3) années dans une fonction similaire sur un site pétrolier.

Capacités et aptitudes exigées pour occuper ce poste :
Une bonne communication et des compétences interpersonnelles
Connaissance et expérience de la gestion de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail
Connaissance de la gestion de l’environnement professionnel
Capacité à établir des priorités et de travailler avec des intervenants de haut niveau.
Expérience dans la production de rapports écrits.

Lieu de travail : Guinée

Merci d’adresser votre dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) en français et en anglais par mail à l’adresse : cedeao@ipas-group.com
Les personnes ne correspondant pas au profil exigé sont priées de s’abstenir de postuler.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les tests seront contacté(e)s.

IPAS CEDEAO
Tel: +225 22 41 87 39
cedeao@ipas-group.com

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